개인정보 처리방침

사단법인 미래도시연구소(이하 “본 연구소”)는 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 연구소는 개인정보를 안전하게 보호하고, 투명하게 관리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

본 연구소는 다음의 목적을 위해 개인정보를 수집·이용합니다.
수집한 개인정보는 아래 목적 외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 별도의 동의를 받습니다.

  1. 회원관리 및 문의 응답
    • 홈페이지 회원 가입, 문의사항 처리, 공지사항 전달 등
  2. 연구소 활동 안내 및 참여 관리
    • 행사, 세미나, 포럼 등 참여 신청 및 안내
  3. 기부금 관리 및 후원자 서비스 제공
    • 기부금 영수증 발급, 기부 내역 관리, 감사 서신 발송
  4. 법령 및 회계 관리 의무 이행
    • 국세청 공익법인 공시, 회계감사 등 관련 법령에 따른 의무 이행

2. 수집하는 개인정보 항목

본 연구소는 다음의 개인정보를 수집합니다.

구분수집 항목수집 방법
회원가입 및 문의이름, 이메일, 전화번호홈페이지 양식, 이메일
행사·세미나 참여이름, 소속, 직위, 연락처온라인 신청서, 설문
기부 및 후원이름, 연락처, 이메일, 기부금액, 결제정보(계좌번호 또는 카드정보 일부)후원신청서, 온라인 결제
자동수집정보접속 IP, 쿠키, 브라우저 정보 등홈페이지 이용 시 자동 수집

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

  • 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 즉시 파기합니다.
  • 단, 다음의 경우에는 법령에 따라 일정 기간 보관합니다.
    • 기부금 영수증 발급 관련 정보: 5년 (소득세법)
    • 회계기록 및 증빙서류: 5년 (상법 및 국세기본법)
    • 민원 및 문의 관련 기록: 3년

4. 개인정보의 제3자 제공

본 연구소는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  1. 이용자가 사전에 동의한 경우
  2. 법령에 따라 요구되는 경우 (예: 국세청, 감사원 등)
  3. 기부금 결제 및 영수증 발급을 위해 금융기관 또는 국세청 시스템과 연동이 필요한 경우

5. 개인정보의 처리 위탁

원활한 서비스 제공을 위해 개인정보 처리를 외부에 위탁할 수 있으며, 이 경우 위탁계약을 통해 개인정보가 안전하게 관리되도록 감독합니다.

위탁업체위탁업무보유 및 이용기간
○○결제시스템온라인 기부금 결제 처리위탁계약 종료 시까지
○○메일서비스뉴스레터 및 행사 안내 메일 발송위탁계약 종료 시까지

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우, 즉시 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태의 정보는 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제하며,
    종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 할 수 있습니다.
요청 시 본 연구소는 지체 없이 조치하며, 법령에 따라 일부 항목은 제한될 수 있습니다.

요청 방법: 이메일 또는 서면 접수


8. 개인정보의 안전성 확보 조치

본 연구소는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취합니다.

  • 개인정보 접근 권한의 최소화
  • 비밀번호 및 주요 정보 암호화 저장
  • 정기적 보안 점검 및 백업 관리
  • 개인정보 취급자 교육 및 관리 감독

9. 고지의 의무

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 내용의 추가·삭제 또는 수정이 있을 경우 변경사항을 홈페이지를 통해 공지합니다.

  • 시행일: 2025년 11월 1일
  • 최종 수정일: 2025년 11월 1일